Dados da vaga Auxiliar Administrativo em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8. Resumo da Função:
9. O Auxiliar Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom andamento das atividades diárias, organização de processos e cumprimento de prazos. Atuará em diferentes áreas como Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Contábil/Fiscal, atendimento e controle de documentos, contribuindo diretamente para a eficiência da equipe.
10. Principais Responsabilidades:
11. Executar tarefas administrativas, como elaboração e alimentação de planilhas, controle de arquivos e atualização de cadastros;
12. Atender ligações, e-mails e prestar suporte a clientes e fornecedores, encaminhando demandas aos responsáveis;
13. Auxiliar no controle e análise de Contas a Pagar e a Receber, emissão de Notas Fiscais e conciliação de documentos;
14. Realizar consultas, buscas e identificação de despesas fixas e variáveis, bem como apoiar no controle da programação de pagamentos;
15. Monitorar, arquivar e conferir Notas Fiscais de compras e serviços;
16. Apoiar o setor financeiro na classificação de despesas e custos conforme centro de custos;
17. Acompanhar diariamente o cronograma de pagamentos previstos;
18. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;
19. Atualizar e revisar documentação cadastral de clientes e fornecedores;
20. Conferir lançamentos de despesas externas;
21. Apoiar atividades de Recursos Humanos, como controle de ponto, pagamentos, férias e benefícios, quando solicitado;
22. Apoiar gestores e demais setores nas demandas operacionais e administrativas;
23. Zelar pela confidencialidade e integridade das informações da empresa.
24. Requisitos e Qualificações:
25. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas – cursando ou concluído);
26. Conhecimento básico em informática (Pacote Office: Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
27. Boa comunicação verbal e escrita;
28. Organização, foco, discrição, proatividade e atenção aos detalhes;
29. Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar tempo e cumprir prazos.
30. Diferenciais Desejáveis:
31. Experiência anterior em rotinas administrativas;
32. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP ou similares);
33. Noções básicas de Finanças e/ou Departamento Pessoal.
34. Perfil Comportamental:
35. Profissional organizado, comprometido, atento, centrado, com iniciativa para resolver problemas, disposição para aprender e colaborar com a equipe. Deve prezar pela eficiência, discrição, sigilo e cordialidade no atendimento interno e externo.
36. Salário:
37. R$ 2.000,00 a R$ 2.250,00
38. Benefícios:
39. Plano de Saúde (Unimed – coparticipativo);
40. Seguro de Vida;
41. Vale-transporte ou Mobilidade (R$ 400,00);
42. Ticket Refeição (R$ 730,00).
43. Carga Horária:
44. Segunda a quinta-feira: 08:00 às 12:00 e 13:00 às 18:00
45. Sexta-feira: 08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior